10 MANEIRAS DE SIMPLIFICAR O SEU DIA-A-DIA DE TRABALHO
Não importa se você trabalha em um escritório ou em casa – há maneiras de simplificar o seu dia-a-dia de trabalho para que as tarefas não se acumulem e você consiga melhorar a sua produtividade. Aqui vão 10 maneiras de simplificar o seu dia-a-dia então.
1. Comece cedo
É comum ler em entrevistas com pessoas bem-sucedidas que uma das práticas mais comuns entre todas elas é acordar cedo. Então, se você puder acordar um pouco mais cedo do que de costume para fazer outras atividades, isso certamente facilitará o seu dia-a-dia. O que eu costumo fazer é acordar uma hora antes do que poderia para ler meus e-mails e planejar o dia com calma. Calcule quanto tempo precisa para cada coisa de manhã, acrescente 15 minutos extras e terá sua hora certa para acordar todos os dias.
2. Tenha uma TO-DO list diária pequena
Um TO-DO list nada mais é do que uma lista de tarefas. Quando você acumula muitas delas, tende a sequer olhar a lista, fazendo com que ela perca a sua eficácia. Tente não sobrecarregar a lista das coisas que tem para fazer para não correr o risco de se afogar em todas. O que nos leva à dica seguinte…
3. Priorize suas tarefas
Defina somente três prioridades – aquelas três coisas que, se você não fizer, o mundo vai acabar, e dedique-se a elas. Quando terminar, poderá focar em outras tarefas da sua TO-DO list do dia.
4. Faça uma coisa de cada vez
O mito da pessoa multi-tarefa está caindo por terra. Apesar de ser uma excelente qualidade a capacidade de fazer diversas coisas ao mesmo tempo, quando precisar se concentrar em algo, dedique-se somente àquilo. Ser multi-tarefa nesses casos pode levar à perda de qualidade e, nos piores casos, a erros fatais.
5. Faça pausas
Mesmo que você esteja extremamente focado(a) em um trabalho, faça uma pausa de 10 a 15 minutos a cada duas horas para respirar, beber água e relaxar um pouco. Essa parada forçada fará o seu organismo tomar um pouco de fôlego en vez de trabalhar direto até a exaustão.
6. Divida seus dias por blocos
manhã – antes de sair de casa
manha – no trabalho
tarde – no trabalho
noite – em casa
noite – antes de dormir
Dessa forma, fica muito mais fácil saber o que precisa ser feito e o que dá para encaixar dentro das prioridades.
7. Use um bom gerenciador de projetos e tarefas
Um dos segredos para simplificar o seu trabalho é ser organizado. Existem muitas alternativas de ferramentas para gerenciar suas tarefas e projetos, desde a tradicional agenda de papel até o mais avançado smartphone. Você precisa encontrar o que mais se adequa ao seu dia-a-dia. O que não pode é não ter nenhum.
8. Mantenha seu ambiente de trabalho limpo
Trabalhar em um ambiente sem tralha é a melhor forma de evitar o estresse no dia-a-dia. Tire da sua mesa tudo o que não for necessário e trabalhe com o mínimo. Em 15 minutos você consegue tirar tudo de sua mesa, colocando de volta somente o essencial. Essa é a uma maneira simples de tirar toda a poluição visual da sua frente.
9. Evite distrações desnecessárias
Desabilite notificadores de e-mails, mensagens instantâneas, redes sociais, SMS e, se puder, telefone. Toda vez que o telefone toca ou a janela do msn pisca, isso te atrapalha. se precisa trabalhar concentrado(a), desative tudo. Organize seu dia de forma que possa checar seus e-mails em determinados momentos específicos, mas não o tempo todo. Realmente, ninguém consegue trabalhar desse jeito.
10. Tire o fim do dia para considerações finais
Algo que realmente faz diferença no meu dia-a-dia é registrar no Google Calendar tudo o que eu estou fazendo e, no final do dia, fazer um balanço. Fiz o que era realmente importante? As pendências prioritárias foram resolvidas Ela me garante que eu não desperdice vida com besteiras e foquei nos meus objetivos.
E a sua opinião?
Como você simplifica os seus dias? Que dica essencial você pode dar para simplificar o dia-a-dia de trabalho?
Nenhum comentário:
Postar um comentário